为不断规范学院学生资助工作，不断加强资助管理工作，做好2017学年资助申报工作，2017年9月22日下午，云南工程职业学院在综合楼B506会议室组织召开了2017年学生资助工作会议。学工部处长黄凯敏、建筑工程学院院长张国强、经济信息学院院长李艳花、人文学院副院长王金宇、汽车机电学院团总支书记任晓迪、各分院学生科科长以及各分院分管资助工作相关人员参加了本次会议。
    会上，学工部处长黄凯敏首先回顾了学院近年来学生资助工作所取得的成绩，对学院资助工作目前存在的问题进行了总结，并提出了针对性整改办法。他指出，学院的资助工作尚存在学院辅导员对资助工作落实不到位、工作的文件痕迹管理不够，各分院上传下达的宣传力度未能落实到每一个学生等情况。2015年和2016年的台账不规范，学生提交的申请材料不规范，对家庭经济困难学生的认定工作不到位、对学生感恩意识的引导和教育程度不够等方面的问题。针对这些问题，他要求学工部和各分院必须进一步加强各种奖助学金的评审与管理、不断宣传国家各种资助政策，从而明确重点、发掘特色，使更多需要帮助的学生得到的资助。
    随后，学工部处长黄凯敏传达了学院副院长占龙祥的指示：资助工作还存在助学金评审时系一级与班一级评审机构不健全，一些辅导员在操作时没有读懂悟透文件的内容、缺乏时间观念拖延整个工作进度、材料审核不够严谨等现象。对此，黄凯敏处长提出了希望和要求：各分院在评审时一定要严格按照文件规定成立评审小组，并将评审结果公示，无异议后报送学工部奖助管医保科进行审核和公示。各分院辅导员要认真审核每一份材料，避免上报材料中出现不符合要求的地方。各分院要在认真开展资助评审工作的同时，学工部派专人负责全程监督，及时公示评审结果，以确保资助工作的公平、公正。占龙祥副院长要求学院领导、学工部以及各分院需要召开资助专题行政会议。各分院要对辅导员进行培训，保证资助政策宣传到位，并且做好会议纪要。各辅导员要召开主题班会，将相关资助政策和申请流程、评定流程告知学生。通过问卷，各分院做抽查，检查学生是否了解资助的相关政策，是否真正落实到了每个学生身上。多种宣传方式进行宣传。通过微信公众平台，细说评选相关环节及宣传栏公示。做好文件的传达，从学院、分院、辅导员，逐级下达，并存档。
    最后，学工部处长黄凯敏强调学生资助工作的重要作用，并指出学生资助工作涉及人数多、金额大，容不得半点马虎和松懈；各分院应高度重视学生的奖助工作，明确固定负责人，不相互推诿责任，确保资助工作无事故发生；同时，要加强对获助学生的教育引导，做到使“无助者有助，有助者成才”，以最大限度发挥国家助学政策的积极作用。

会上，各分院负责资助工作的人员就工作中存在的困难以及如何更好地完善学院资助工作等问题，提出了许多宝贵的意见和建议。本次资助工作会议的举行体现了学院领导对家庭经济困难学生的关怀和对其资助工作的高度重视，使得学院资助工作朝着良好的姿态发展。