云南工程职业学院办理退学的管理办法
（试行）

为进一步加强学籍管理，维护学院正常的教学秩序，经学院研究决定，特制订本管理办法。
一、退学申请程序
学生在入学后一个月内，因正当（合理）理由主动提出退学申请时，按照如下程序进行申请及办理：
1、新生入学第一阶段即新生刚入学报到（含军训）阶段提出退学申请的，向招生办提交书面申请，经招生办审核后报招生就业办分管院领导审批，批准后方可办理退学相关手续。
2、新生入学第二阶段即9月底10月初新生学籍基本注册完毕已正式上课阶段提出退学申请的，向学工部提交书面申请，经学工部审核后报学工部分管院领导批准，批准后方可办理退学相关手续。
3、学生在提出退学申请前必须得到家长的许可，书面申请也要有家长签字确认方可办理。
二、退学审批程序
1、新生入学第一阶段申请退学的，受理部门为招生办，由招生办老师及班主任对学生做充分思想工作，经思想工作后仍坚持退学的，由招生办负责审核，审核通过后报送招生就业分管院领导审批。
2、新生入学第二阶段申请退学的，受理部门为学工部，由所在班级班主任对学生做充分思想工作，经思想工作后仍坚持退学的，由学工部负责审核，审核通过后报送学工部分管院领导审批。
3、退学申请经分管院领导批准后，受理部门要协调教务部、财务处、后勤处等相关部门，核查学生的缴费、住宿、领用教材、课时等情况，并将情况汇总形成学籍处理意见和退费意见分别提交至教务部（学籍科）和财务处。
4、根据新生入学时签订的《入学确认书》之规定，新生入学一个月后原则上不再办理退学，任何部门不得擅自受理。
三、退费范围及标准
1、在新生报到后，由于学院原因（未通过入学资格审查等）不能继续就读的，给予全额退费。
2、在新生来学院报到一个月之内，有正当理由退学的，扣除该生实际产生的费用后，按违约扣除所交学费总额的一半。

3、属于下列情况之一的学院不予退费：
（1）在新生报到一个月以后的学生；
（2）无正当（合理）理由申请退学的学生；
（3）学生因违犯校规受到开除学籍、勒令退学处分，以及触犯刑律不能继续在校学习者；
（4）无收费票据原件者。