为全面总结云南工程职业学院2020年各项行政管理工作的开展情况，加强各职能部门建设，调动各职能部门积极性，提高各职能部门的服务意识和执行能力。学校办公室于12月15日10：00在学校综合楼B区506会议室召开2020年度学校行政管理专员、兼职档案员、信息员、资产管理员四大员总结会议。

本次会议不仅是对2020年学校各项行政管理工作的复盘总结，也提出了2021年的工作愿景及规划，为新一年的工作顺利展开奠定了基础。

行政管理工作：科学协调，完善流程提效率

行政管理工作开展中，在文件办理流程方面，加强行政管理专员队伍管理，通过专题会议等方式，对公文管理制度、事项操作标准、用印流程等进行培训，事务执行标准趋于统一。在执行会议、事项方面，梳理学校会议、事项管理流程，并不断完善执行会议及事项的流程。在工作事项督办方面，根据上级主管部门工作要求，对安排事项形成跟踪表，阶段督办，确保事项按要求完成。另外，顺利完成了现阶段疫情防控专项工作。

2021年行政管理工作的开展中将以工作流程、标准深入推进，规范标准，提升行政执行效率为目标。分析工作过程中执行事项情况，制定操作流程，规范操作标准，加强培训，加强过程管理，提升执行效率。

资产管理工作：结合实际，强化资产工作措施

2020年资产管理工作中，在资产管理方面，认真落实疫情防控物资采购及管理工作，合理控制物资的存储量，保障校内物资的正常采购和仓储。进一步规范办公室固定资产台账，完成资产管理员培训，保障资产管理流程的正常开展，完成2020年全校资产盘点工作。在校车管理方面，2020年按时完成交通车安排，按时完成车辆年检、维修保养工作。

2021年，资产管理工作将以完成资产监管体系的建设，进一步加强台账工作管理，加强分院档案室建设及材料管理为工作重点，强化资产管理工作措施。

宣传工作：营造氛围，深入做好宣传工作

2020年宣传工作开展过程中，制作并推广了《医技学院宣传片》、《女生专业宣传片》2个短视频，制作完成高考志愿填报技巧二维动画，40个优秀学生宣推海报。结合今年学校开展疫情工作情况，向新闻媒体投稿3次，刊出新闻12篇，邀请媒体到校报道3次，刊出新闻15篇。在平台建设方面，根据《云南工程职业学院信息平台管理试行》相关规定规范了工作群的管理。并做好《云南工程职业学院网站信息发布、审核登记表》《云南工程职业学院网络安全巡查情况记录表》的情况记录。在宣传管理方面，根据《云南工程职业学院宣传品设置管理办法》来规范学校宣传工作，认真记录《宣传巡查登记表》、《云南工程职业学院摄影器材使用、外借记录表》。顺利出版2019年年鉴。

在2021年，宣传工作针对2020年存在的问题提出了改进措施，深入做好宣传工作，进一步巩固、强化、放大，通过宣传工作的加强，为学校创造一个团结、稳定、向上的内部发展环境，树立一个良好的外部形象，提高学校知名度、认知度、美誉度，从而推动学校持续健康稳定发展。 

学校办公室主任张燕：抓纪律、明职责、强意识、显作用、提能力

张主任希望大家总结今年工作的得失，不断积累经验，理清思路，为2021年工作的开展奠定良好基础。对即将开展的2021年的行政工作，张主任对各位行政工作人员提出五点建议：一是抓纪律。强调在组织各种会议、活动时，严格遵守纪律；二是明职责。工作定位准确，职责分明，本职工作要做精，其他工作要做好，两者兼顾不可抛；三是强意识。要提高职能部门的服务意识，以服务为中心，做好后勤工作的保障；四是显作用。各工作人员要发挥“上传下达，统筹协调，组织沟通，督查督办，公事公办”的作用；五是提能力。行政工作有“时间紧、任务杂、细节多”的特点，各行政工作人员应该具备“细心、耐心、责任心”三心，“办事能力、沟通能力、公文写作”三能。

时光清浅，岁月依旧。展望未来一年，学校行政工作将认真贯彻党的十九届五中全会的精神，按照集团的要求、校领导的部署，围绕新时期发展规划，更加明确了自身责任的重大，并明确努力方向，不忘初心、牢记使命，以理想信念立根铸魂、牢固思想根基并将其落到实处。承志创新，共同努力，不断开创云南工程职业学院发展的新局面，奋力谱写新时代云南工程职业学院追赶超越新篇章！

会议并对2020年度优秀信息员发放荣誉证书和奖励，对2020年度兼职档案员，资产管理员发放补贴。